Empfangssekretär (m/w/d) In Voll- oder Teilzeit

P·E·P

ARCHITEKTEN UND STADTPLANER

Das Architekturbüro P·E·P wurde 1979 gegründet und ist seitdem als mittelständisches Unternehmen erfolgreich in der Hochbauplanung tätig. In Münster und Dortmund beschäftigt z.Zt. ca. 55 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bei der bundesweiten Bearbeitung von Projekten aus allen Nutzungsbereichen, zeichnet es sich nicht nur durch ein anerkannt hohes Niveau in der Architektur aus, sondern legt besonderen Wert auf einen soliden Umgang mit Kostenermittlungen und der Termineinhaltung. Die vielfältigen Aufgabenbereiche umfassen Neubauprojekte aus den Bereichen Handel, Büro und Verwaltung, Wohnen, Refurbishment und Industrie sowie als weiteren Schwerpunkt Bauen im Bestand und Denkmalpflege.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Empfangssekretär (m/w/d)

In Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

  • Als Empfangssekretär (m/w/d) sind Sie sowohl am Telefon als auch persönlich erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Aushängeschild unseres Büros und damit wesentlicher Bestandteil unseres aufgeschlossenen Teams
  • Sie gewährleisten einen reibungslosen Arbeitsalltag im Büro und erledigen alle klassischen Bürotätigkeiten (z.B. Welcoming, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume)

Ihr Profil

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Empfangsbereich und Sekretariat sammeln und beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei in Wort und Schrift
  • Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen Softwareprogrammen (MS-Office-Paket)
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Service- und Kundenorientierung. Ein freundliches Auftreten, ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
  • Sie arbeiten selbstständig, sind zuverlässig, loyal und verfügen über Organisationstalent und Koordinationsgeschick

Unser Angebot

  • ein sicher unbefristeter Arbeitsplatz im Herzen der Altstadt von Münster
  • ein leistungsgerechtes Gehalt
  • weitere Zusatzleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersversorge, Unterstützung bei der Kinderbetreuung oder ein Jobrad

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Nennung des frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung an bewerbungen@pep-architekten.de

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