Assistenz (w/m/d) für die Geschäftsführung

Ort
Münster
Veröffentlicht
Samstag, 23. Juli 2022
Ref.
490337
Arbeitverhältnis
Vollzeit
Karrierestatus
Angestellter


Die Ärztekammer Westfalen-Lippe ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die berufliche Standesvertretung der ca. 48.800 Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe mit Sitz in Münster. Als berufsständische Selbstverwaltung in Münster nimmt die ÄKWL mit ihren rund 300 Beschäftigten vielfältige Aufgaben wahr. Im Zuge einer internen Nachfolgeregelung sucht die Ärztekammer Westfalen-Lippe zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (w/m/d) für die Geschäftsführung Die Assistenz der Geschäftsführung erfordert einen Generalisten (m/w/d), der sich durch breit gefächertes Wissen, u. a. über die Aufgaben und verschiedensten Fachabteilungen/Ressorts in der ÄKWL sowie sehr gute Umgangsformen und eine hohe soziale Kompetenz auszeichnet. Die Filterung von Anfragen, die Priorisierung von Anliegen und die Bewertung von Möglichkeiten bei Problemstellungen gehören zum Aufgabengebiet. Bei den Tätigkeiten geht es um die Unterstützung der beiden Geschäftsführer, die auch den Kontakt zu den Fachabteilungen in der Kammer voraussetzt. Regelmäßige Jour Fixes stellen die effiziente Zusammenarbeit und die Abstimmung der Prioritäten sicher. Ihre Aufgaben sind u.a.: Erstellung von Unterlagen, Präsentationen Planung und Durchführung von zahlreichen Veranstaltungen Gewährleitung einer internen und externen Schnittstelle in der ÄKWL Übernahme von operativen Aufgaben wie Schriftverkehr, Reise- und Terminmanagement und Reisekostenabrechnung Planung, Koordinierung und Vorbereitung von Gremiensitzungen, Verfassen von Agenda und Protokoll Koordinierung und Unterstützung interner und externer Kommunikation Organisation von Meetings, Konferenzen Sie passen zu uns, wenn Sie: über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Verwaltung verfügen wünschenswerterweise Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat von Führungskräften haben ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und organisatorisches Talent mitbringen analytische Fähigkeiten haben über ausgeprägte soziale Kompetenz, Integrität, absolute Diskretion und Loyalität verfügen Freude an selbständiger Arbeit und Entscheidungsfreude und ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit haben Wir bieten Ihnen: eine spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem tollen und motivierten Team, das gemeinsam etwas bewegen will eine strukturierte und fundierte Einarbeitung ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit einen sicheren Arbeitsplatz, auch in wirtschaftlich unruhigen Zeiten Gestaltungsspielraum und hohe Einflussmöglichkeiten auf die eigene Arbeit sowie die Fortentwicklung unserer Arbeitsprozesse Mitarbeit in einer dynamischen Einrichtung der berufsständischen Selbstverwaltung Weiterbildungsmöglichkeiten die Zusammenarbeit in einem tollen und motivierten Team, das gemeinsam etwas bewegen will eine leistungsgerechte Vergütung bis TVL-9 eine hauseigene Kantine betriebliche Altersvorsorge Job-Rad Rufen Sie uns gerne an! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.08.2022 an: Ärztekammer Westfalen-Lippe - Personalabteilung Frau Barbara Isa Gartenstraße 210-214 48147 Münster bewerbung@aekwl.de Telefon 0251/929-2014/2017

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